8va. Reunión de Directores de Bibliotecas de la UNLP
El jueves 14 de diciembre de 2023 se realizó la octava reunión de directores y directoras de las Bibliotecas de la UNLP en la sede de la Biblioteca Teatral en el Teatro de la UNLP.
El encuentro se realizó a las 9h donde participaron 19 bibliotecas de facultades, de colegios de pregrado y especializadas. El encuentro contó con la presencia y coordinación de la directora de la Biblioteca Pública de la UNLP, Mg. Marcela Fushimi. En la última jornada del año del colectivo del Sistema Integral de Información, Repositorios, Bibliotecas y Archivos de la UNLP (SIIRBA), se reflexionó sobre todo lo hecho, las actividades conjuntas, las capacitaciones y los propósitos comunes para el próximo año. e inició con el recorrido por las instalaciones del edificio, tanto por las áreas del Teatro como las de Biblioteca. Las anfitrionas acompañaron la visita guiada compartiendo la historia de ambas instituciones. Luego del recorrido, dio inicio la reunión propiamente dicha en el área de lectura de la biblioteca. Se propuso reflexionar en conjunto sobre el trabajo realizado en el presente ciclo, realizar un balance, celebrar los avances y logros del colectivo de bibliotecas de la UNLP.
Se sintetizan las capacitaciones realizadas en el transcurso de este año, a saber:
Segunda parte del Curso básico de MARC21, enfocado en esta instancia en publicaciones seriadas y otros materiales aplicado a KOHA, a cargo de las docentes Carla Gutierrez y Viviana Gamba.
Taller de introducción al software KOHA, sistema integrado de gestión bibliotecaria, a cargo de la Lic. Mariana Pichinini y el Lic. Miguel Kiperszmid.
Redacción de Políticas para la gestión de colecciones bibliotecarias, a cargo de la Mg. Mónica Gabriela Pené.
Taller gestión del sistema AtoM que utilizan los archivos de la UNLP, a cargo de Laura Casareto, directora del Archivo Histórico de la UNLP.
Primer taller Plan de gestión de datos primarios de investigación organizado en conjunto con la Secretaría de Ciencia y Tecnología de la UNLP.
Se evaluaron de manera conjunta y acordaron las próximas capacitaciones y talleres para el año 2024, a saber:
Refuerzo de los cursos de MARC21 y KOHA, orientado además a los bibliotecarios/as que no pudieron participar en las capacitaciones del presente ciclo.
Curso sobre Libro Antiguo.
Redacción de políticas catalográficas.
Actualizaciones en Acceso Abierto, Ciencia Abierta y repositorio de datos primarios de investigación.
Capacitación en recursos electrónicos.
Capacitación en comunicación, difusión y herramientas de diseño para utilizar en redes y otros canales de difusión bibliotecaria.
Capacitación en servicios accesibles orientado al ámbito de las bibliotecas.
En relación al proceso de migración hacia el SIGB Koha que las distintas bibliotecas están llevando adelante, se destacaron las siguientes acciones realizadas en el año:
Biblioteca Pública: se lograron migrar con éxito 180.000 registros de Pérgamo a Koha, quedando pendiente la migración de publicaciones periódicas. Se realizó una capacitación extra para el personal de la Biblioteca Pública, con el objetivo de funcionar con el SIGB Koha a inicios del año 2024.
Desde el equipo de trabajo que lleva adelante los procesos de migración entres sistemas, se informó sobre el desarrollo informático que permite pasar de una estructura MERAN a una de MARC estandarizada. Se han dado soluciones de programación a los diferentes problemas encontrados.
En relación a las políticas catalográficas y la tipología documental se remarca la necesidad de lograr acuerdos y definiciones para la construcción de normas y metodologías de trabajo. Dichos aspectos fueron abordados en las capacitaciones y continuarán en el año 2024.
Se logró avanzar en la migración de casi todas las bibliotecas:
4 bibliotecas cuentan con una instalación de KOHA compatible funcionando: BIBHUMA, Ingeniería, Observatorio y Biblioteca Pública / 15%
10 bibliotecas, usuarias de Meran, se encuentran en condiciones de migrar a un Koha común compatible / 50%
3 bibliotecas usuarias de Meran, ya migraron y se encuentran en el proceso de revisión: Odontología, Arquitectura, Bachillerato / 15%
4 bibliotecas que no tienen SIGB y empezarán a utilizar Koha: Liceo, CIDEPINT, HITEPAC, Escuela de Lenguas.
3 bibliotecas que utilizan otros SIGB y quedarán para el final del proceso: Naturales, Ciencias Jurídicas, Periodismo. Estas bibliotecas podrán migrar a Koha o integrarse en la instancia de implementación del catálogo colectivo VuFind.
Se prevé para el año 2024 y en el corto plazo lograr una importación exitosa de registros a Koha; y a largo plazo consolidar y sostener un equipo de profesionales bibliotecarios e informáticos que de soporte a todas las bibliotecas.
El objetivo será poner en funcionamiento el catálogo colectivo de bibliotecas del SIIRBA utilizando la herramienta VuFind. Se trata de un metabuscador, o explorador de recursos que permite al usuario buscar y navegar sobre todos los recursos de información disponibles en las bibliotecas y repositorios de la UNLP desde una única interfaz.
En relación a la infraestructura para este proyecto, se consolidaron tres instalaciones de Koha:
Dos en el servidor de la Biblioteca Pública; una de ellas destinada a los procesos de migración y espacios de capacitación
Una instalación en el CeSPI, destinada a alojar las migraciones cerradas.
Otros temas tratados fueron:
Evaluación de proveedores de recursos electrónicos comerciales como eLibro y BIDI (colección CID-CIN), que implicó un trabajo conjunto entre las bibliotecas para la confección de listas actualizadas para cotizar bibliografía básica, necesaria y muy usada en cada biblioteca.
Abordar para el año 2024 la actualización sobre Acceso Abierto y Ciencia Abierta, Repositorio de Datos de Investigación de la UNLP; visibilizar la política de acceso abierto de la UNLP -en consonancia con la Ley 26.899/2013- que requiere el depósito en repositorios digitales tanto de las producciones científicas como de los conjuntos de datos primarios que fundamentan las investigaciones.
Grupos de trabajo sobre Referencia y Accesibilidad.
Decreto 736/2023 sobre CADRA y derechos reprográficos.
La participación de las Bibliotecas de la UNLP en la Expo Universidad 2023 en un stand, la creación de un video colectivo y las piezas gráficas y de difusión de las bibliotecas del SIIRBA.
Participación en la Muestra libros Raros & Curiosos de las Bibliotecas de la UNLP en mayo-julio del presente ciclo.
Participación en los foros y actividades de la Red de Bibliotecas de Macrouniversidades de América Latina y el Caribe.
La vicedirectora de la Biblioteca Pública, profesora e investigadora María Eugenia Costa, propuso posibles actividades de extensión para realizar en conjunto a lo largo de 2024:
En marzo, «Mes de la Memoria en la UNLP», se propone una muestra en la Biblioteca Pública sobre Huellas de la Dictadura en las Bibliotecas de la UNLP.
En noviembre, junto al evento Museos a la luz de la luna, sumar actividades sobre lecturas en diagonales, manuscritos o impresos de autores platenses.
Se mencionó el trabajo conjunto en la ExpoUniversidad 2023 y “Una noche en los Museos” realizado en mayo, y que este año se trató de una convocatoria provincial.
Se conversó acerca de iniciar acciones conjuntas para visibilizar y difundir el rol de las bibliotecas, realizar presentaciones en actividades y congresos, a través de relatos de experiencias, jornadas y workshops.
El encuentro finalizó con un brindis a modo de cierre de año y el Teatro de la UNLP convidó con un almuerzo de camaradería.
Se destacó la importancia de los encuentros presenciales, el poder compartir necesidades y destacar la particularidad de cada biblioteca, que tienen objetivos y una misión en común, pero dada la singularidad de cada institución, sus colecciones, servicios y población de usuarios tienen intereses, características y realidades diversas. Se visualizó el eslabón que ocupan las bibliotecas en la formación de los futuros profesionales, la necesidad de reforzar su protagonismo en el resguardo y el acceso al conocimiento; así como reconocerlas como agentes activos que buscan igualar oportunidades, y sostener las banderas de la universidad pública gratuita y de calidad.
Las y los directores y representantes de Bibliotecas, escuelas e institutos de la UNLP que asistieron a la reunión fueron:
Flavia Giménez, Marcela Fushimi y María Eugenia Costa – Biblioteca Pública
Nancy Leguizamón – Ciencias Jurídicas y Sociales
Mariana Pichinini y Mariana Gaona- BIBHUMA / FAHCE
Mónica Hidalgo – Ciencias Naturales y Museo
Cecilia Acuña – Ingeniería
Karina de Lima – Artes
Stefanía Polígronos Doglio – Instituto de Historia del Arte Argentino y Americano(Artes)
Laura Caminotti – Liceo V. Mercante
María Fernanda Pietroboni – Ciencias Económicas
Blanca Ramos – Periodismo y Comunicación Social
Carolina Piesciorovsky y Yanina Gonzalez Teran – Arquitectura
Mario Taini – Ciencias Exactas
Maricel Beltrán, Mariela Mirc, Rosa Vivanco Bringas – Biblioteca Teatro UNLP
