Nos complace anunciar el lanzamiento de la versión de prueba del catálogo colectivo de las Bibliotecas de la UNLP, desde donde, por el momento, es posible consultar las colecciones de seis de nuestras bibliotecas con más de 444 mil registros bibliográficos de documentos y recursos de información disponibles en los fondos para consulta de la comunidad académica y el público en general.
El proyecto de implementación de un sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB) para todas las bibliotecas de la UNLP comenzó a mediados de 2022. La Dirección de la Biblioteca Pública, en colaboración con las demás bibliotecas, planificó las actividades en diversas etapas, eligiendo el software KOHA, entre otras cuestiones, por tratarse de un software libre con uso ampliamente extendido en el ámbito bibliotecario.
Además de la gestión de la infraestructura necesaria, la capacitación del personal, la instalación y la configuración del sistema a los requerimientos institucionales, el proyecto, que actualmente se encuentra en su tercera etapa de desarrollo, incluye la migración de más de 1.2 millones de registros bibliográficos desde los sistemas existentes en cada biblioteca (Meran, Isis, Pmb, Abcd, Pérgamo, sistemas propios y versiones anteriores de Koha).
Uno de los objetivos clave del mismo consistía también en desarrollar un catálogo colectivo que permitiera integrar las colecciones de las distintas bibliotecas de manera automática y cumpliendo con requerimientos de búsqueda y descubrimiento.
Avances del proyecto
En la primera etapa (octubre-diciembre 2022), se concretó la creación de una nueva identidad para las Bibliotecas que reemplaza a la denominación “Red Roble” y la construcción de un sitio web en el que actualmente se difunden actividades y proyectos de las bibliotecas. También se organizó el Curso básico de MARC21 para datos bibliográficos aplicado a KOHA en el que se capacitó a 80 personas que trabajan en las bibliotecas para el uso de la herramienta en tareas catalográficas (ver informe completo).
Asimismo, se conformó un equipo interdisciplinario liderado por la Lic. Mariana Pichinini, que puso en funcionamiento una instalación de prueba y realizó la migración de los primeros registros. También se concretó la primera migración de 152.278 registros bibliográficos de la Biblioteca Pública que utilizaba el sistema propietario Pérgamo hacia Koha.
Durante la segunda etapa (abril-diciembre 2023) continúo el plan de capacitación organizándose con dos curso muy concurridos: el Curso básico de MARC21 para publicaciones seriadas y otros materiales aplicado a KOHA que siguió la especialidad abordada en el primer curso y un Taller de introducción al software KOHA, sistema integrado de gestión bibliotecaria, que ofreció conocimientos sobre otros módulos del sistema. Además, se inició la migración de los sistemas MERAN en bibliotecas, lo que requirió un análisis de las políticas catalográficas y desarrollos informáticos para automatizar el proceso, metodología que se probó en 10 bibliotecas (ver informe completo).
En la tercera etapa, se realizaron dos reuniones que permitieron delinear pautas para la elaboración de una política catalográfica común y consensuada para las Bibliotecas UNLP, específicamente en la definición de tipologías documentales y la catalogación de publicaciones periódicas. Y finalmente, se publicó en versión de prueba el nuevo catálogo colectivo de las Bibliotecas que estamos anunciando, que reúne los distintos KOHA en funcionamiento y los presenta de manera conjunta mediante el sistema Vufind.
Presentación oficial
El próximo viernes 6 de diciembre, de 12 a 13 horas, se llevará a cabo la presentación oficial del nuevo catálogo colectivo de las Bibliotecas de la UNLP en la Biblioteca de la Escuela Graduada J.V. González, ubicada en el tercer piso de la calle 50 entre 117 y 118.
El evento será abierto a toda la comunidad y participarán autoridades de la Universidad así como de las distintas bibliotecas. Durante la presentación, se expondrán los avances del proyecto de implementación del SIGB basado en el software libre Koha y la migración de registros desde los sistemas anteriores. También se abordarán los antecedentes de la red de bibliotecas ROBLE, el contexto actual de conformación del Sistema Integral de Información, Repositorios, Bibliotecas, Archivos y Museos de la UNLP (SIIRBAM), y se compartirán las proyecciones para los próximos años.
¡Les esperamos!