En presencia de autoridades de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP) y personal de los distintos componentes de su Sistema Integral de Información, Repositorios, Bibliotecas, Archivos y Museos (SIIRBAM), el pasado viernes 6 de diciembre se presentó el nuevo catálogo colectivo de las Bibliotecas. El diseño de este desarrollo, a cargo de un equipo interdisciplinario coordinado por la Biblioteca Pública, se enmarca en el Proyecto de implementación de un sistema integrado de gestión para las bibliotecas, el cual fue planificado como parte del Plan Estratégico de la Universidad 2022-2026.
Durante la presentación, que tuvo lugar en la Biblioteca de la Escuela Graduada J. V. González, se historizó sobre el proceso de automatización de las bibliotecas y se expuso de forma detallada el avance del proyecto. Se destacó que el desarrollo del sistema en KOHA representa un salto cualitativo para los procesos internos, en especial, para los referidos al procesamiento técnico, ya que favorece el uso de estándares internacionales, así como para las personas que usan y consultan los servicios digitales de las bibliotecas. Se mencionaron, también, aspectos referidos a la migración de registros bibliográficos existentes y las particularidades que implicó el proceso; la capacitación del personal que se realizó hasta el momento y las etapas de prueba llevadas a cabo en diferentes bibliotecas hasta poner operativo el sistema definitivo. Luego, se expuso sobre los avances concretos que permitieran unificar el punto de acceso a los catálogos de las distintas bibliotecas a través del nuevo catálogo colectivo.
Finalmente, como proyecciones para 2025-2026, se mencionó que se avanzará con la migración de 10 bibliotecas que actualmente usan el sistema Meran y que se trabajará con aquellas que no cuentan con un sistema automatizado. Los desafíos para la siguiente etapa estarán en definir políticas comunes e iniciar la automatización de procesos como la carga de lectores y registro de préstamos. Respecto al catálogo colectivo, se señaló la necesidad de sumar a los catálogos de bibliotecas que usan sistemas distintos al KOHA y articular con iniciativas nacionales e internacionales para visibilizar el acervo bibliográfico de la Universidad.
El catálogo, que se encuentra por el momento en versión beta, cuenta con más de 448 mil registros de siete bibliotecas de nuestra Universidad y puede consultarse actualmente en línea. El desarrollo se hizo con el software Vufind -código abierto-, que fue diseñado como motor de búsqueda para bibliotecas y sistemas de información. Con su implementación se ofrece a la comunidad una interfaz de búsqueda intuitiva en la que se pueden refinar los resultados a través de filtros (biblioteca depositaria, autor, tema, fecha de publicación, tipo de material, entre otros). Además ofrece la posibilidad de cosechar automáticamente otros catálogos y disponibilizar de manera rápida los documentos incorporados en las distintas colecciones.
